يعنى بالحالات الباردة العادية التي قد تحتاج دخول المستشفى وإجراء العمل الطبي المطلوب بعد فترة قد تمتد أيام، مصدر هذه الحالات قد يكون:
- عيادات الأطباء المتعاقدين والمتفرغين للعمل في المستشفى
- العيادات الخارجيّة التابعة للمستشفى
في جميع الحالات الباردة ومهما كان مصدرها على الطبيب الذي يرغب في إدخال مريض أن يطلب ذلك خطياً بناءً على حجز مسبق في قسم العمليات أو قسم العلاج الكيميائي أو إستشفاء وغيره ويحوله إلى مكتب الدخول عبر نموذج خاص بالمستشفى ADMISSION SHEET مع ذكر المعلومات التالية:
• إسم المريض
• العمر
• التشخيص بحسب الرمز العالمي ICD10
• نوع العلاج المطلوب أو إسم العملية ورمزها الطبي بحسب جدول الأعمال الطبية
• الفحوصات الطبية المطلوبة للمريض ( مختبر – أشعة )
• موعد الدخول المطلوب, موعد العملية, أيام الإقامة المتوقعة
• أي تعليمات أخرى (طبية وإدارية)
